Yumurtalık Belediyesi’nde Yapay Zekâ Dönemi: Kurumsal Hafıza Dijital Güvence Altında
Yumurtalık Belediyesi, kısıtlı imkânlarına rağmen yaklaşık 1,5 yıl önce başlattığı dijital arşiv projesinde yüzde 90 fiziki gerçekleşme oranına ulaştı. Yapay zekâ destekli özel yazılım sayesinde fiziki arşivlerde bulunan 800 binin üzerinde sayfa dijitalleştirildi. Projeyle ilgili açıklamalarda bulunan Yumurtalık Belediye Başkanı Erdinç Altıok, "Klasik belediye yatırımlarından farklı olarak görünmeyen ama kurumsal yapı için hayati olan bir altyapı kurduk. Yumurtalık Belediyesi’nin gelecek on yıllarını inşa ediyoruz" dedi.
Yapay Zekâ Destekli Yazılımla Evraklara Saniyeler İçinde Erişim
Yumurtalık Belediyesi, kurumsallaşma ve teknolojik altyapısını güçlendirme vizyonu çerçevesinde ilçenin geleceğine damga vuracak bir projede son aşamaya geldi. Fen İşleri’nden İmar ve Şehriticilik’e, Zabıta’dan Temizlik İşleri’ne kadar tüm birimlerin geçmişten bugüne fiziki arşivlerinde biriken 1 milyona yakın belgesi tek tek incelendi.
Taraması yapılan 800 binin üzerindeki sayfa, Yumurtalık Belediyesi’nin ihtiyaçlarına özel hazırlanan yapay zekâ destekli dijital arşiv yazılımına aktarıldı. Yeni sistem sayesinde geçmişte saatler, günler ve hatta haftalar süren eski evrak arama süreci sona erdi. Belediye personeli, yetkisi dahilinde aradığı 10 yıl veya daha eski tarihli bir belgeye bilgisayar başından yalnızca birkaç saniye içerisinde ulaşabilecek.
Siber Güvenlik ve Kurumsal Hafıza Güvencede
Projenin altyapısı oluşturulurken veri güvenliği, siber güvenlik ve yedekleme süreçleri en üst düzeyde planlandı. Fiziki arşivlerin karşı karşıya kalabileceği su baskını, yangın, nem ve yıpranma gibi dış etken riskleri sıfırlanarak Yumurtalık Belediyesi’nin kurumsal hafızası dijital ortamda korumaya alındı. Kalan belgelerin 1-2 ay içerisinde taranmasıyla tamamlanacak olan proje; bundan sonra üretilecek yeni belgelerin de sisteme anlık dâhil edilmesiyle "yaşayan ve sürekli büyüyen" bir kurum hafızasına dönüşecek.
Başkan Erdinç Altıok: “Kurumsal Yapıyı Güçlendirmek Önceliğimiz”
Dijital arşiv projesinin sürdürülebilir belediyecilik anlayışının temel taşı olduğunu vurgulayan Yumurtalık Belediye Başkanı Erdinç Altıok, çalışmanın önemini şu sözlerle aktardı:
“Göreve geldiğimizde belediyemizin kurumsal yapısını güçlendirmeyi öncelikli hedeflerimizden biri olarak belirledik. Çünkü sürdürülebilir hizmet anlayışının kişilere bağlı değil, güçlü bir kurumsal yapıya bağlı olduğuna inanıyoruz. Bir belediyenin hafızası arşividir. Geçmişte yapılmış bir işlemin, alınmış bir kararın veya düzenlenmiş bir belgenin yıllar sonra dahi hızlı ve güvenli şekilde erişilebilir olması gerekir. Yaklaşık 1,5 yıl önce çok kapsamlı bir çalışma başlattık. Yüz binlerce evrak, 800 binin üzerinde sayfa tek tek tarandı. Bununla yetinmedik; belediyemizin ihtiyaçlarına göre çalışan, yapay zekâ destekli arama altyapısına sahip özel bir dijital arşiv sistemi oluşturduk. Bugün çalışmanın yüzde 90’ını tamamlamış durumdayız ve personelimiz sistemi kullanmaya başladı. Çok kısa süre içerisinde mevcut fiziki arşivimizin dijitalleştirilmesini tamamen bitirmiş olacağız.”
“Bugünü Değil, Gelecek On Yılları İnşa Ediyoruz”
Adana Büyükşehir Belediyesi ile de uyumlu bir çalışma süreci yürüttüklerini belirten Başkan Altıok, görünmeyen ama hayati olan altyapı yatırımlarına dikkat çekti:
“Bazı belediye hizmetleri hemen gözle görülür; yol yaparsınız, park yaparsınız, bina yaparsınız. Bazı yatırımlar ise vatandaşın karşısında fiziksel olarak durmaz ama belediyenin sağlıklı çalışabilmesi için en az onlar kadar önemlidir. Dijital arşiv de bunlardan biridir. Bugün kurduğumuz bu sistem yalnızca bizim dönemimizde değil, bizden sonra gelecek yönetimler ve belediye çalışanları tarafından da uzun yıllar kullanılacak. Yani biz aslında yalnızca bugünün sorununu çözmüyor, Yumurtalık Belediyesi’nin gelecek on yıllarına hizmet edecek sistemsel bir altyapı kuruyoruz.”
“Yumurtalık Belediyesi Çağın Gerisinde Kalmayacak”
Mali imkânların kısıtlı olmasının teknolojik dönüşüme engel oluşturamayacağını vurgulayan Erdinç Altıok, sözlerini şöyle tamamladı:
“İmkânlarımızın ve bütçemizin sınırlı olduğu bir gerçek. Ancak bunu çağın gerektirdiği dönüşümü ertelemenin gerekçesi olarak görmüyoruz. Aksine elimizdeki kaynakları doğru kullanarak kalıcı işler üretmeye çalışıyoruz. Amacımız Yumurtalık Belediyesi’ni çağın gerisinde kalan bir kurum değil; teknolojiyi etkin kullanan, kurumsal hafızasını koruyan, vatandaşına daha hızlı hizmet veren ve kişilere değil sistemlere dayalı çalışan güçlü bir belediye yapısına dönüştürmek. Bugün attığımız adımlar belki hemen görünmüyor ama yarın belediyenin işleyişini belirleyecek. Yumurtalık’ın sadece bugününü değil, geleceğini de inşa etmek zorundayız. Dijital arşiv projemiz de bu anlayışın en önemli adımlarından biridir. Mali zorluklara rağmen kurumsallaşmaya, teknolojiye ve Yumurtalık’ın geleceğine yatırım yapmaya devam edeceğiz.”
